Las cintas para impresora de etiquetas suelen encontrarse dentro de un cartucho que se inserta en una impresora de etiquetas. La mayoría de las cintas para impresora de etiquetas son cintas para impresora por transferencia térmica. Las cintas de impresora por transferencia térmica son sensibles al calor y se funden cuando están en contacto con el cabezal de impresión térmica dentro de la impresora. Esto hace que la tinta de la cinta se transfiera a la etiqueta formando una imagen duradera y nítida. Las cintas para impresora de etiquetas están disponibles en varios colores diferentes y son para usar con una amplia gama de modelos de impresora de etiquetas.