Habitualmente en oficinas, la perforadora es un dispositivo sencillo y efectivo para crear orificios en papeles y tarjetas finas. A menudo para archivar en carpetas, las perforadoras crean orificios con una separación fija adecuados para carpetas de anillas para crear un sistema de archivos ordenado y uniforme. La mayoría de los sistemas de perforación de varios orificios dispone de una guía de tamaño de papel ajustable para permitir uniformidad entre tamaños de papel, así como un tamaño personalizado para archivar tamaños de papel no estándar. Las perforadoras de un solo orificio, o perforadoras de marcación, se utilizan para marcar talones de billetes, discos de calendario e incluso facturas y recibos de mercado. Su orificio único puede variar de forma incluidos círculos y triángulos estándar.