O processamento de faturas em papel, a sua classificação e a sua introdução num sistema de informação são operações dispendiosas e que demoram muito tempo.
Ao automatizar o processo de faturação, muitas etapas do processamento manual são eliminadas utilizando um fornecedor de faturas eletrónicas e enviando os dados dos nossos sistemas de faturação para o seu sistema.
Isto não só poupa tempo nos procedimentos administrativos, também aumenta a rastreabilidade e a fiabilidade do processamento.
Como é que funciona?
- O nosso sistema de faturação cria uma fatura e envia-a ao nosso parceiro de faturação eletrónica.
- O nosso parceiro de faturação eletrónica cria um ficheiro eletrónico, com base nas especificações rigorosas exigidas pelo seu sistema.
- O ficheiro é enviado para o seu sistema diretamente ou através de um sistema de terceiros, dependendo da sua configuração.
- A fatura é arquivada e pode aceder a este documento através de um portal, por exemplo, durante uma auditoria fiscal.